המשמעות של "זמן אספקה" יכולה להיות שונה בהתאם למגזר, החובה והנסיבות. בוא נבדוק את "זמן אספקה" באופן כללי ונלמד שיטות רבות שאתה והארגון שלך יכולים להשיג זמני אספקה מהירים עבור הלקוחות שלך ועבודות שונות אחרות.
המשמעות הכללית של "זמן אספקה" היא משך תהליך מתחילתו ועד לסיומו.
במילים אחרות, כאשר אתה מתחיל הליך, כגון משימה קונקרטית שניתן לספק כמו אספקת פריט, כמה זמן נדרש כדי לסיים את ההליך הזה? מההתחלה ועד הסוף, משך הזמן הזה הוא "זמן אחזור". זמן אספקה מהיר או קצר הוא הרבה יותר רצוי עבור חברות רבות מאשר ארוכות יותר.
לאורך מגזרים וצוותים שונים, ישנם תהליכים מיוחדים המוערכים על הפרודוקטיביות והיעילות שלהם. באינספור נסיבות, לתקופת ההשלמה יש השפעה ישירה על השורה התחתונה ויכולה להציב סכנות ניכרות. על ידי צמצום זמן הטיפול, חברות יכולות להפחית את עלויות העבודה, כדי לציין כמה יתרונות.
השגת זמני אספקה מהירים מבלי לוותר על איכות גבוהה היא יעד עדיף שכדאי לשאוף אליו. נהלים קריטיים לעסקים מסוימים המתמקדים בטיפול מהיר מורכבים מ:
טיפול רפואי אמין טיפול פרטני
פיתוח פריטים חדשים לגמרי
אישור הלוואות לקוחות
אישור בקשות מימון הוני
תהליכי מעבדה יעילים
בכל תרחיש, ההבדל בין פתרון דחוי לפתרון מהיר הוא חשוב ויכול לגרום לתוצאות שליליות ולהחמצת אפשרויות. חוסר זמן פעולה מהיר עלול לגרום להפסדים כספיים עבור השירות שלך.
התהליך לא מתועד ולא ברור. תהליכים מופעלים ביד ודורשים טיפול אנושי רב. מסירת עבודה עכורה או מטופלת בצורה לא נכונה. תקשורת במהלך ההליך לוקה בחסר. הפתרונות מופרדים ועברו את השיא שלהם.
יעילות לעולם אינה נקבעת או נמדדת לא נכון, ומסתירה את הבעיות.
עבודת שיפוץ תהליכית יכולה לחשוף את הבעיות הללו ולהתחיל ביוזמה לצמצום משך ההליך, להפחית את זמני הפנייה ולהגביר את הדיוק, הביצועים, היעילות וחווית הלקוח/העובד.
כאשר צווארי הבקבוק או השגיאות נקבעים, בין נקודות ההתחלה שיש להסתכל עליהן נשארות בחלקים הידניים של הפעולות שלך. פירוש הדבר עשוי להיות סוגים או רשומות מבוססי נייר, דואר אלקטרוני שנשלח לאישור, נתונים משותפים, גיליונות אלקטרוניים המשמשים למעקב, וכן הלאה. כל אלה הם אינדיקציות לטיפול בפרטים וקבלת החלטות.
פישוט נהלים ניתן להשיג במהירות על ידי העברת עבודות בהפעלה ידנית למערכת תהליך אוטומטי. כל סוג של משימה שנצמדת לדפוס מוגדר או ניתנת לשליטה על ידי חשיבה מוגדרת מראש של החברה היא מועמד מושלם לאוטומציה.
אוטומציה משפרת את זמן האספקה עם אוטומציה כדי למזער את זמני הסיבוב. חשבו על הנקודות הרבות שעלולות לעכב עובד אנושי כחלק מפרויקט. עשויות לצוץ עבודות אחרות, דחופות יותר. צעירים עלולים לחלות וצריכים לטפל בהם. מילוט מתוכנן עלול לשבש את השגרה. ייתכן שעובד מפתח באזור זמן שונה יצא מוקדם מהיום, בחירות ההגדרה לא ייעשו עד למחרת בבוקר.
אלה מדי יום, גורמים לעיכובים לכדור שלג ומשפיעים על הפרודוקטיביות הכוללת. כאשר אלן עזב את הקשר עם בטי, שלא הצליחה למסור פרטים מכריעים לשארלוט בזמן. שרלוט קבעה יום שלם לעבודה עם התפקיד, אך בשל העיכוב במסרים, היא לא קיבלה את העבודות הנדרשות עד למחרת, כאשר הוזמנה לכנסים, ולאחר מכן נקלעה לפיגור בתקשורת שלה עם דיוויד.
החלפת תפקיד בצוות.
כל התכונות הללו, המשולבות עם ההיגיון של החברה לניתוב מתאים של עבודות ודרישות, גורמות לקצב יעילות פרסום מסוים לשיפור משמעותי.
פיתוח נוהל אוטומטי יכול להיעשות באמצעות גרירה ושחרור. צורה עומדת עבור כל עבודה וניתן לחבר אותה לעבודות שונות אחרות בסדרה הנכונה (או להסתעף לחלק נוסף של ההליך) כדי לדמות את הפעולות בעולם האמיתי. הפעולה הפשוטה של פריסת ההליך כולו מבהירה מיד לדיון ולביקורת מצד כל בעלי העניין.
כאשר בעלי העניין מסכימים, ניתן לבדוק את ההליך התקין בזמן אמת. ברגע שהבדיקות מצליחות והאיטרציות מלאות, ניתן להעביר את ההליך לקבוצות לשימוש בשטח.
המערכת דואגת לניהול התהליך על ידי הקצאת משימות לאנשים האידיאליים ושליחת התראות, תזכורות והסלמות כחיוניות, ומשנה את הביקוש לנייר, שיחות טלפון, דואר אלקטרוני, גיליונות אלקטרוניים וועידות. זה גורם למשימות מסוימות להתקדם בצורה חלקה, משיק את המשימה הבאה לאחר השלמת הקודמת, מה שמוביל להשלמת ההליך כולו.